Materi Office Word 2007 Ke 3 - Pemformatan Teks

A. Mengatur Paragraf dan Spasi

• Klik icon Paragraph
• Klik Indent and Spacing
• Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
• Klik Ok.

Atau dengan cara lain :
- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
- Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

B. Bullets and Numbering
1. Bullets

• Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
• Klik tab Home klik icon bullet
• Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
• Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
• Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
• Klik OK

2. Numbered

• Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
• Klik tab Home klik icon numbered
• Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
• Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
• Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
• Klik OK

C. Borders and Shading 

1. Membuat Border
Dari tab Page Layout klik ikon page borders
Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
* Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
* Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
* Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
* Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
* Art : Memilih jenis bingkai halaman.
*Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Klik OK

2. Membuat Columns
Klik tab Page Layout
* Klik icon Columns
* Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
* Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
- Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
- Width : Menentukan lebar kolom
- Preview : Melihat tampilan sementara
* Klik OK

3. Membuat Drop Cap
* Klik tab insert
* Klik di Icon Drop Cap
* Pilih Dropped atau In Margin
* Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
* Tentukan pengaturannya :
- Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
- Font : Pilih jenis huruf.
- Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
- Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
* Klik OK

D. Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2007
Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word 2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut :

• Klik tab Insert
• Klik icon Page Number
• Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
• Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number

Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
* Number format : Memilih format nomor halaman.
* Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
- Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir.
- Start At : Pengaturan nomor halaman awal

E. Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007 

• Klik di icon Header atau Footer
• Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
• Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
• Klik Close

F. Menyisipkan Teks Word Art Pada Ms. Word 2007 

• Klik di icon WrdArt
• Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
• Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.

* Font : Memilih jenis huruf.
* Size : Memilih ukuran huruf.
* B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
* I (Italic) : teks WordArt cetak miring

G. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2007 

• Klik icon ClipArt
• Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
• Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
• Klik perintah Paste
• Memasukkan gambar dari File
• Klik Icon Picture
• Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT WORD 2007 

A. Membuat Tabel Word 

=> Klik tab Insert Klik icon Table

=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.

Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
* Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
* Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
=> OK

B. Fasilitas Pengolahan Tabel 
Dari Menu Tab pilih :

• Draw Table : Menggambar kotak tabel.
• Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
• Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
• Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
• Merge Cells : Menggabungkan sel.
• Split Cells : Membagi sel.
• Split Table : Membagi tabel.
• Table AutoFormat : Memilih format tabel.
• Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
• Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
• Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
• Sort : Mengurutkan data tabel.
• Formula : Operasi perhitungan data tabel.
• Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
• Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

C. Cara Menggunakan Formula Pada Microsoft Word 2007 

• Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
• Klik tab Layout
• Klik di icon Formula
• Isikan kotak Formula dengan
Keterangan :
o =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
• Klik OK

CARA MENGGUNAKAN AUTOSHAPES 

a. Membuat AutoShapes

• Klik tab Insert Klik icon Shapes.
• Klik tanda panah kebawah.
• Pilih bentuk yang diinginkan.
• Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.
• lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.

b. Memasukkan Teks pada AutoShapes

• Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
• Klik icon Text Box
• Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya
• Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

Atau

• Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
• Klik Add Text

Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

RUMUS MICROSOFT WORD 

A. Membuat Typesetting Matematis

• Klik tab Insert Klik icon Equation
• Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
• Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation
• Ketik Equation yang anda inginkan
• Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja

B. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas) Pada Microsoft Word 2007

• Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript
• Klik tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript
• Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:
o Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan kebawah sedikit)
o Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil dan sedikit
ke atas)